Oft ist es sinnvoll, nicht jedem Anbieter und in jedem Forum oder Netzwerk die selbe Adresse anzugeben. Damit lässt sich die Profilbildung durch Verknüpfen von Daten über Grenzen einer Webseite hinweg erschweren. Wenn Post unbekannter Absender im Postfach aufschlägt, ist es auch leichter herauszufinden, woher dieser Ihre Adresse erhalten hat.
Eine eigene E-Mail Adresse für jeden Dienst
Das ist ein kaum zu bewältigender administrativer Aufwand. Es müsste für jeden Einsatz ein eigenes Konto, ein Mail Alias oder zumindest eine Weiterleitung eingerichtet werden.
Moderne E-Mail Dienste wie der unsere unterstützen aber auch eine kaum bekannte Funktion: Detail-Angaben in Adressen
Dabei handelt es sich um eine spezielle Notation, mit der die eigentliche Adresse von einer optionalen, beliebigen Detail-Angabe abgetrennt wird. Ãœblicherweise wird dabei der Benutzername in der E-Mail mit einem + von den Details getrennt.
Anstelle von user@domain.com können Sie bei der nächsten Blogregistrierung auch user+blogs@domain.com verwenden, die Mails werden dennoch in Ihr Postfach zugestellt.
Filter nach Details
Neben Absender, Empfänger und Betreff können Sie bei der Erstellung von Mailfiltern in unserem Kundenportal nun auch die Detail-Angabe zur Überprüfung auswählen.
Für das obige Beispiel können alle Mails, deren Detail-Angabe blogs ist, in ein Verzeichnis "Blogs" verschoben werden.
Mit Adressangaben user+social-facebook@domain.com und user+social-twitter@domain.com kann eine Regel alle einkommenden Mails, deren Detail-Angabe mit social beginnt, automatisch auf gelesen setzen. Da es sich bei Mails aus sozialen Netzwerken meist nur um Benachrichtigungen handelt, schafft das weiter Ordnung im Mail-Postfach.
Probieren Sie es aus.
Bei Fragen oder Problemen sind wir natürlich gerne behilflich.
